Privacyverklaring

1.
BVBA@LAW neemt gegevensbescherming heel ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij garanderen u dan ook een gepaste bescherming van uw persoonsgegevens. Wij baseren ons daarbij op de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (“Privacywet”) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 24 mei 2016 (“GDPR”).

2.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens uitgevoerd door de BVBA@LAW;

3.
BVBA@LAW, met zetel te 1800 Vilvoorde, Hendrik I lei, KBO: 0567.770.001 is de verwerkingsverantwoordelijke en stelt aldus het doel van en de middelen voor de verwerking
van persoonsgegevens vast. Indien u vragen heeft bij deze privacyverklaring kan u deze richten tot het e-mailadres mail@tock.be.

4.
In het kader van de opdracht tot rechtsbijstand die u wenst toe te vertrouwen aan uw advocaat, moet deze een zekere hoeveelheid informatie van en over u verwerken. Deze
informatie is noodzakelijk om de opdracht te vervullen. Uw verzamelde gegevens kunnen ook gebruikt worden om (een) andere opdrachten die noodzakelijkerwijs nauw verbonden zijn met uw opdracht te realiseren. Voor de uitoefening van onze activiteiten is de verwerking van persoonsgegevens onontbeerlijk. Onder persoonsgegevens wordt begrepen: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens: correspondentieadres - facturatieadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Bankrekeningnummers
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten

- strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
- persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken,
en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid ( medische afbeeldingen, laboratoriumrapporten, biologische voorbeeldgegevens, brieven en schriftelijke rapporten van de artsen die U hebben behandeld) of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden:
 in het kader van onze juridische dienstverlening en advocatendiensten
(briefwisseling, vertegenwoordiging, bankverrichtingen, …) ;
 in het kader van de werking van het kantoor (contactpersonen bij leveranciers, … )
 om te voldoen aan de juridische en wettelijke verplichtingen (bv. witwaswetgeving) ;
 marketingdoeleinden ;
 behandeling van sollicitaties.

5.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere rechtsgronden, zoals:
 de uitvoering van de overeenkomst tussen u en BVBA@LAW
 om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
 noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons als
verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de
grondrechten en de fundamentele vrijheden van u die tot bescherming van
persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen;
 uw toestemming.

6.
Om onze activiteiten naar behoren te kunnen uitoefenen en u de best mogelijke
dienstverlenging te kunnen garanderen, is het vaak noodzakelijk om bepaalde van uw
persoonsgegevens over te maken aan andere actoren. Uw persoonsgegevens kunnen
worden overgemaakt aan (niet limitatief) :
 Medewerkers verbonden aan het advocatenkantoor en die bijgevolg gebonden zijn
door het beroepsgeheim of een contractuele discretieplicht.;
 Derden die belangrijk en/of noodzakelijk zijn voor de juridische dienstverlening:
tegenpartijen, contactpersonen, verzekeringsmaatschappijen, notarissen,
gerechtsdeurwaarders, andere advocaten, overheden, rechtbanken, … ;
 Derden, zoals toezichthouders en andere instanties om aan wettelijke verplichtingen
te voldoen;
 Externe leveranciers: leveranciers in het kader van ICT-diensten, telecomdiensten,
…;
 Verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst werd gesloten.
Uw gegevens worden nooit gebruikt voor marketing doeleinden.

7.

BVBA@LAW bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens worden na het afsluiten
van het dossier bewaard gedurende tien jaar.

8.
Op gebied van veiligheid nemen wij de passende technische en organisatorische
maatregelen om een passende beveiliging te kunnen waarborgen en beschermen uw
gegevens dan ook tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk
verlies, vernietiging of beschadiging.
In geen geval kan de verwerkingsverantwoordelijke aansprakelijk worden geacht voor enige
directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een
derde van de persoonsgegevens. 

9.
U kunt ons vragen om informatie over en toegang tot uw persoonlijke gegevens en om
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons.
Verder heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht om ons te vragen uw persoonlijke
gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking van uw persoonlijke
gegevens door ons te beperken en uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd,
algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en uw persoonlijke
gegevens door te (laten) geven aan een andere organisatie.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie
van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. BVBA@LAW houdt eraan zo snel
mogelijk en uiterlijk binnen de maand te reageren op uw verzoek.

10.
U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de u
betreffende persoonsgegevens vanwege met uw specifieke situatie verband houdende
redenen en zo:
* de verwerking gebaseerd is op onze gerechtvaardigde belangen of deze van een
derde, behoudens dwingende gerechtvaardigde gronden die zwaarder wegen dan de
belangen, rechten, en vrijheden van de betrokkene of die verband houden met de
instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;

* de verwerking geschiedt ten behoeve van direct marketing.
U kunt voormelde rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail
naar mail@tock.be; per post naar BVBA @LAW, Hendrik I lei 34 te 1800 Vilvoorde

11.
Voor elke aanvullende informatie of vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze
Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, contacteer dan ons
kantoor via mail@tock.be of +32 2 880.54.05
Voor elke klacht met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u het
recht zich te wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35

1000 Brussel
+32 2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

12.
Wij behoudens ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen of anderszins aan te
passen.